Život a dynamika pracovního prostředí se neustále vyvíjí. S tím, jak konkurence roste a jak se mění technologie, je schopnost udržet krok a přizpůsobit se neustálým změnám důležitější než kdy dříve. Jak si s tím ale poradit? Jak by manažeři měli motivovat své podřízené? A jak v této turbulentní době vytvořit harmonické a přitom produktivní pracovní prostředí?
Důležitost kontinuálního a správně nastaveného učení
Pokud jsou pracovníci schopni adaptovat se na nové technologie a pracovní postupy, získají obvykle konkurenční výhodu. Průzkumy mezi zaměstnanci a realita ovšem hovoří jinak. Schopnost pohybovat se ve zrychlujícím se tempu a přívalu novinek a změn vykazuje pouze malé procento zaměstnanců. Výsledky průzkumu Jonathana B. Spiry, autora knihy Overload!, ukazují, že dvě třetiny pracovníků mají pocit, že nemají dostatek času na to, aby všechno stihli, a 94 % z nich se někdy cítilo „zahlceno informace až k neschopnosti“.
Co s tím? Jednou z cest je podpora učení. Díky kontinuálnímu učení a posilování paměti se lidé dokáží lépe přizpůsobit změnám. Manažeři by tak měli své podřízené motivovat a podporovat v neustálém učení. Měli by vytvářet kulturu, kde se lidé nebojí nových výzev, ale naopak je vítají jako příležitost ke zlepšení a k vlastnímu osobnostnímu růstu.
Nastavení a zvládnutí učebního procesu
Pro efektivní práci je potřeba mít jasně nastavený učební proces. Zaměstnanci by měli mít přístup k potřebným nástrojům, zdrojům a informacím. Manažeři by měli podporovat produktivitu a umožnit lidem růst a rozvíjet jejich potenciál.
Klíčem k úspěšné adaptaci na změny je pak zvládnutí tohoto procesu. Vedení firmy by mělo podporovat vzdělávání zaměstnanců a investovat do vzdělávacích programů, které jim pomáhají skutečně přínosnou cestou osvojit si nové dovednosti. Díky tomu se vytvářejí flexibilní a inovativní týmy, které jsou schopny čelit nejrůznějším výzvám.
Chcete-li s tímto pomoci, ráda pro vaši firmu připravím seminář a vaše zaměstnance seznámím s technikami rychlého a efektivního učení.
Motivace a její vliv na pracovní výkon
Dalším faktorem ke zvládnutí dnešní dynamické doby je motivace. Je všeobecně známé, že motivovaní zaměstnanci přinášejí lepší pracovní výsledky. Manažeři by proto měli být schopni identifikovat včas individuální vnitřní motory svých podřízených a podporovat je. Motivace je také klíčem k loajalitě zaměstnanců a jejich dlouhodobému úspěchu. Pokud tak nebude vykonáno, může se manažer a firma brzy potýkat s problémem psychického nebo fyzického vyčerpání tohoto zaměstnance či jeho odchodu ze zaměstnání.
Vztah mezi koncentrací a kvalitou práce
Kvalita práce je rovněž přímo spojena s úrovní soustředěnosti. Těkající zaměstnanec přetížený multitaskingem, (a že mně jich rukama prochází spousty!!) snižuje produktivitu. Tato studie zjistila, že průměrný pracovník se soustředí na úkol pouze 11 minut, než je něčím přerušen. Proto je důležité, aby se lidé mohli zaměřit na stěžejní úkoly a minimalizovali rušivé vlivy. Moje zkušenost ve firmách říká pravý opak. Jsou často vytvářeny podmínky, kde se zaměstnanec nemůže na svoji práci dostatečně soustředit. Takový zaměstnanec chodí domů ke svým rodinám vyčerpaný, což může způsobit další privátní problémy, které se pak mohou zpátky přenést zase do zaměstnání.
Harmonické a produktivní prostředí
Nelze opomenout ani potřebu harmonického prostředí. To totiž vede k efektivitě a spokojenosti zaměstnanců navzdory okolní turbulenci. V prostoru, kde se cení diverzita názorů a klade důraz na vzájemnou podporu, vznikají silné týmy schopné dosáhnout společných cílů.
Přínos důstojných konfliktů
Konflikty jsou nevyhnutelnou součástí nejen pracovního prostředí. Dnes je více než jindy důležité pochopit, že mohou být velmi produktivní, pokud se řeší důstojně a efektivně. K úspěšnému řešení konfliktů napomáhá především rozvoj kritického myšlení a empatie.
Co to znamená? Zaměstnanci i manažeři by měli být schopni vidět situaci z více perspektiv a společně pracovat na nalezení optimálního řešení. To posiluje týmového ducha a kultivuje pozitivní pracovní prostředí. A jak ukazuje tento článek, správně zvládnutý konflikt může přinést pozitivní změny a vést k růstu jednotlivce, týmu a ve výsledku i celé firmy.
